Bestyrelsens fælles arbejdsplads
Beslutninger bliver glemt. Opgaver falder mellem stolene. Viden forsvinder, når bestyrelsen skifter.
Møder ligger ét sted. Dokumenter et andet. Opgaver bliver aftalt i mails og beskeder. Og alt for meget ender med at være noget, formanden eller et par andre skal huske.
KlubKompas samler bestyrelsens arbejde ét sted – og skaber en klar vej fra det, I planlægger og beslutter, til det faktisk bliver gjort.
Mindre administration. Færre løse ender. Mere fremdrift.
Lyder det bekendt?
Hvem havde opgaven? Hvor ligger dokumentet? Hvad var deadline? Og blev der nogensinde fulgt op?
Informationer ligger overalt
Referater ligger ét sted. Dokumenter et andet sted. Nogle ting ligger i mails, andre på private computere, forskellige drev eller i gamle beskedtråde.
Deadlines bliver ikke overholdt
Vigtige datoer lever i hovedet på enkelte bestyrelsesmedlemmer. Generalforsamling, ansøgninger, sponsorarbejde, sæsonstart, møder og tilbagevendende opgaver dukker pludselig op.
Frivillige er svære at finde
Det er ofte de samme mennesker, der bliver spurgt igen og igen. Mange medlemmer vil måske gerne hjælpe, men en uklar eller stor opgave er svær at sige ja til.
Manglende sponsoroverblik
Sponsoransvarlig har det hele i hovedet eller i sit eget regneark. Hvem har vi kontaktet? Hvad blev aftalt? Hvem skal følges op? Har vi styr på hvornår kontrakten skal fornyes?
Beslutninger forsvinder
Beslutninger bliver truffet — men ikke altid fulgt til dørs. Tre uger efter mødet skal nogen finde det gamle referat for at huske, hvad der egentlig blev besluttet.
Bestyrelsen laver for meget selv
Bestyrelsen ender med både at lede klubben og holde styr på hundredvis af små administrative opgaver.
Easy Design
Lorem ipsum dolor sit amet, at mei dolore tritani repudiandae. In his nemore temporibus consequuntur, vim ad prima vivendum consetetur.
Smart Builder
Lorem ipsum dolor sit amet, at mei dolore tritani repudiandae. In his nemore temporibus consequuntur, vim ad prima vivendum consetetur.
Key Features
Lorem ipsum dolor sit amet, at mei dolore tritani repudiandae. In his nemore temporibus consequuntur, vim ad prima vivendum consetetur.
Fra snak til handling
Et referat løser ingenting, hvis beslutningerne stopper dér
KlubKompas binder bestyrelsens arbejde sammen:
Årshjul → Møde → Referat → Beslutning → Opgave → Opfølgning
Planlæg det. Tal om det. Beslut det. Placér ansvaret. Følg op.
Så bestyrelsen ikke skal begynde forfra ved hvert møde og spørge:
“Hvor nåede vi egentlig til?”
Det, I beslutter på mødet, skal kunne mærkes efter mødet.
KlubKompas. Ét sted. Ét fælles overblik.
Slut med at lede efter bestyrelsens arbejde fem forskellige steder.
Planlæg
Årshjul, møder og aktiviteter gør det tydeligt, hvad der kommer – før det bliver akut.
Beslut og følg op
Referater, beslutninger, opgaver og opfølgning gør det tydeligt, hvad der er aftalt, og hvem der har ansvaret.
Saml viden og dokumenter
Vigtig information skal ikke gemme sig i private mapper, gamle mails eller hos enkelte personer.
Hold styr på klubdriften
Saml blandt andet sponsorer, risici, vagter, bidrag og andre områder, bestyrelsen skal holde øje med.
Klubbens fælles hukommelse
“Spørg Peter. Han ved, hvordan vi plejer at gøre.”
Det virker fint.
Indtil Peter stopper.
Når viden om aftaler, beslutninger, dokumenter og arbejdsgange kun findes hos enkelte personer, bliver klubben sårbar.
KlubKompas hjælper med at bevare historikken, så en ny bestyrelse kan fortsætte arbejdet i stedet for at begynde forfra.
Mennesker skifter. Klubbens viden skal blive.
IKKE ENDNU ET STORT IT-PROJEKT
I behøver ikke sætte hele KlubKompas op på én gang
Start med det vigtigste.
Klubben → Bestyrelsen → Første møde → Første bestyrelsesflow
KlubKompas guider jer videre derfra. I tager funktionerne i brug, når de giver mening for jer.
Samtidig kan roller og adgang tilpasses, så ikke alle behøver adgang til alt.
Målet er ikke at sætte et system op. Målet er at gøre bestyrelsesarbejdet lettere.
Roller · Adgang · Sikkerhed · Databeskyttelse · GDPR
Prøv KlubKompas gratis i 14 dage
Se om det gør en forskel i jeres egen bestyrelse.
Ofte stillede spørgsmål
Vi bruger allerede mail, Messenger og dokumentmapper. Hvorfor KlubKompas?
Fordi problemet ikke er, at værktøjerne ikke virker. Problemet er, at bestyrelsens arbejde bliver spredt mellem dem.
Nej. Start med det vigtigste og byg videre derfra.
KlubKompas giver størst værdi som bestyrelsens fælles arbejdssted, men roller og adgang kan tilpasses den enkelte.
Nej. Pointen er netop sammenhængen mellem planlægning, møder, beslutninger, opgaver, dokumenter og opfølgning.
Ja. I kan prøve KlubKompas gratis i 14 dage. Derefter koster det 299 kr. om måneden for klubben, eller 2.990 kr. for et helt år.
Nej. KlubKompas er bygget med fokus på enkelhed. De vigtigste funktioner følger det arbejde, en bestyrelse allerede laver: møder, beslutninger, opgaver, dokumenter og opfølgning.
Ja. Et automatisk referat skal betragtes som et udkast. Bestyrelsen kan kontrollere og tilrette indholdet, før det betragtes som det endelige referat.
Ja. Dokumenter og mødebilag kan samles i platformen, så bestyrelsen ikke skal lede efter dem i forskellige mails og private mapper.
Ja. KlubKompas skal ikke blot være software, man bliver overladt til selv. Der vil være mulighed for hjælp og support i forbindelse med brugen af platformen.
Nej. KlubKompas er en webbaseret platform og bruges direkte gennem browseren.
I kan blandt andet planlægge møder, samle dagsordener og bilag, udarbejde referater, registrere beslutninger, fordele opgaver, følge deadlines og bevare klubbens fælles historik.
Før og med KlubKompas
Er det tid til et bedre overblik og mere struktur?
Oplev alle funktioner i KlubKompas
Bygget til dem, der driver klubben
Klubbens viden skal tilhøre klubben.
Når bestyrelsesmedlemmer skifter, skal viden, beslutninger og erfaringer ikke forsvinde med dem. KlubKompas samler klubbens historik, dokumenter, beslutninger og arbejdsgange ét sted, så næste bestyrelse ikke skal begynde forfra.
Formanden
Få overblik over møder, beslutninger, opgaver og opfølgning – uden at holde styr på alt selv.
Bestyrelsesmedlemmer
Se hurtigt, hvad du har ansvar for, hvilke beslutninger der ligger bag, og hvad der skal følges op på.
Nyt bestyrelsesmedlem
Få adgang til historik, beslutninger og dokumenter, så du hurtigt kan komme ind i arbejdet.
Administrationen
Gør mødearbejdet enkelt med dagsorden, referat, beslutninger og opgaver samlet i ét flow.
Onboarding – “det er nemt at komme i gang”
Ud over de viste onboarding-trin, medfølger der også en nem detaljeret onboarding guide. Vi vil gerne sikre os, at I kommer godt og sikkert i gang med brugen af jeres KlubKompas.
– KlubKompas guider jer gennem opsætningen.
– I behøver ikke konfigurere et komplekst IT-system for at komme i gang.
1. Invitér bestyrelsen
2. Fordel roller og adgang
3. Læg dokumenter i arkivet
4. Byg det første årshjul
5. Opret første møde
Sikkerhed og GDPR
Klubbens data skal behandles ordentligt. Det er et grundlæggende krav i KlubKompas. Jeres klubdata er ikke bare filer i et system. Det er klubbens dokumentation, historik og viden – og det bliver behandlet derefter.
KlubKompas er udviklet med datasikkerhed, GDPR og gældende databeskyttelsesregler som en integreret del af platformen. Sikkerhed er derfor ikke noget, der først bliver lagt ovenpå bagefter, men noget der indgår i den måde, platformen håndterer brugere, adgang, dokumenter og klubbens øvrige data på.
Kontrolleret adgang
– de rette personer får adgang til de rette oplysninger.
Adskilte klubdata
– klubbens data holdes adskilt fra andre kunders data.
Backup og gendannelse
– der arbejdes med både backup
og recovery af centrale data.
GDPR og databeskyttelse
– platformen er udviklet med gældende krav til behandling, opbevaring og sletning af persondata for øje.
Sikker lagring
Data, dokumenter og backups håndteres i den etablerede produktionsinfrastruktur.
Hvorfor jeg byggede KlubKompas
KlubKompas begyndte ikke som en idé om at bygge endnu et IT-system. Det begyndte med mine egne erfaringer som bestyrelsesmedlem i en fodboldklub.
Det begyndte med erfaringen af, hvor meget arbejde der ligger bag driften af en klub. Møder, referater, dokumenter, opgaver og beslutninger bliver hurtigt fordelt mellem mails, mapper og forskellige personer.
Og når mennesker stopper i bestyrelsen, risikerer vigtig viden at forsvinde med dem.
Derfor byggede jeg KlubKompas.
Et sted, hvor bestyrelsen kan samle sit arbejde, bevare klubbens historik og gøre det lettere for den næste person at tage over.
Målet er enkelt:
Mindre administration. Mere overblik.
Og mere tid til det, klubben egentlig handler om – mennesker og fællesskab.
