Oplever I også følgende scenarier?
Informationer ligger overalt
Referater ligger ét sted. Dokumenter et andet sted. Nogle ting ligger i mails, andre på private computere, forskellige drev eller i gamle beskedtråde.
Deadlines bliver ikke overholdt
Vigtige datoer lever i hovedet på enkelte bestyrelsesmedlemmer. Generalforsamling, ansøgninger, sponsorarbejde, sæsonstart, møder og tilbagevendende opgaver dukker pludselig op.
Frivillige er svære at finde
Det er ofte de samme mennesker, der bliver spurgt igen og igen. Mange medlemmer vil måske gerne hjælpe, men en uklar eller stor opgave er svær at sige ja til.
Manglende sponsor overblik
Sponsoransvarlig har det hele i hovedet eller i sit eget regneark. Hvem har vi kontaktet? Hvad blev aftalt? Hvem skal følges op? Har vi styr på hvornår kontrakten skal fornyes?
Beslutninger forsvinder
Beslutninger bliver truffet — men ikke altid fulgt til dørs. Tre uger efter mødet skal nogen finde det gamle referat for at huske, hvad der egentlig blev besluttet.
Bestyrelsen laver for meget selv
Bestyrelsen ender med både at lede klubben og holde styr på hundredvis af små administrative opgaver.
KlubKompas -Én fælles arbejdsplads
De fleste klubbestyrelser består af mennesker, der gerne vil gøre en forskel.
Men arbejdet foregår ofte på tværs af mails, dokumenter, mapper, beskeder og enkelt personers hukommelse. Det skaber unødvendigt arbejde – og gør klubben mere afhængig af bestemte personer.
Det er præcis dét, KlubKompas er bygget til at løse.
Én fælles arbejdsplads for hele bestyrelsen.
KlubKompas samler klubbens administrative bestyrelsesarbejde i én fælles struktur. Fra årets plan og det første møde til referatet, beslutningerne, opgaverne og den efterfølgende opfølgning.
Fra årshjul → møde → referat → beslutninger → opgaver → opfølgning
Før og med KlubKompas
Er det tid til et bedre overblik og mere struktur?
Oplev alle funktioner i KlubKompas
Bygget til mennesker, der driver klubben
-Klubbens viden skal tilhøre klubben.
Dette er et reelt problem i mange klubber og foreninger. Når bestyrelsesmedlemmer skifter, skal klubbens viden ikke forsvinde med dem.
KlubKompas samler historik, dokumenter, beslutninger og arbejdsgange, så næste bestyrelse ikke skal begynde forfra.
Formanden
Få samlet overblik over møder, beslutninger, opgaver og det, der kræver opfølgning – uden at skulle holde styr på det hele selv.
Administrationen
Gør mødearbejdet lettere med dagsorden, referat, beslutninger og opgaver i samme flow.
Bestyrelsesmedlemmet
Se hurtigt, hvad du har ansvaret for, hvilke beslutninger der ligger bag, og hvornår der skal følges op.
Nyt bestyrelsesmedlem
Få adgang til historik, beslutninger og dokumenter, så du hurtigere kommer ind i arbejdet.
Onboarding – “det er nemt at komme i gang”
Udover de viste onboarding trin, medfølger der også en nem detaljeret onboarding guide. Vi vil gerne sikre os at I kommer godt og sikkert i gang med brugen af jeres KlubKompas.
– KlubKompas guider jer gennem opsætningen.
– I behøver ikke konfigurere et komplekst IT-system for at komme i gang.
1. Invitér bestyrelsen
2. Fordel roller og adgang
3. Læg dokumenter i arkivet
4. Byg det første årshjul
5. Opret første møde
Sikkerhed og GDPR
Klubbens data skal behandles ordentligt. Det er et grundlæggende krav i KlubKompas. Jeres klubdata er ikke bare filer i et system. Det er klubbens dokumentation, historik og viden – og det bliver behandlet derefter.
KlubKompas er udviklet med datasikkerhed, GDPR og gældende databeskyttelsesregler som en integreret del af platformen. Sikkerhed er derfor ikke noget, der først bliver lagt ovenpå bagefter, men noget der indgår i den måde, platformen håndterer brugere, adgang, dokumenter og klubbens øvrige data på.
Kontrolleret adgang
– de rette personer får adgang til de rette oplysninger.
Adskilte klubdata
– klubbens data holdes adskilt fra andre kunders data.
Backup og gendannelse
– der arbejdes med både backup
og recovery af centrale data.
GDPR og databeskyttelse
– platformen er udviklet med gældende krav til behandling, opbevaring og sletning af persondata for øje.
Sikker lagring
Data, dokumenter og backups håndteres i den etablerede produktionsinfrastruktur.
Årshjul
Undgå glemte frister og sidste-øjebliksopgaver – Før det er for sent.
Med årshjulet i KlubKompas får bestyrelsen ét samlet overblik over årets møder, aktiviteter, deadlines og ansvarlige.
Automatisk referat
KlubKompas hjælper med at omdanne mødet til et struktureret referatudkast med beslutninger, ansvar og opfølgning.
Så får bestyrelsen mindre efterarbejde og et klart overblik.
Dokumentarkiv
Vedtægter, budgetter, kontrakter og gamle referater ligger ofte i forskellige mapper og indbakker.
KlubKompas giver klubben et fælles og overskueligt dokumentarkiv.
Sponsorstyring
Med sponsorstyring i KlubKompas får klubben ét samlet overblik over sponsorer, aftaler, kontaktpersoner, ansvarlige og vigtige datoer.
KlubKompas samler sponsorer, aftaler, kontaktpersoner og udløbsdatoer ét sted.
Profiler & adgang
KlubKompas gør det nemt at give formand, kasserer, bestyrelses-medlemmer og frivillige adgang til præcis det, de har brug for.
Med Profiler & adgang i KlubKompas kan klubben styre, hvem der må se og arbejde med de forskellige områder.
Ét samlet overblik
KlubKompas samler møder, opgaver, beslutninger, deadlines og notifikationer i ét klart overblik, så bestyrelsen hurtigt kan se, hvad der kræver handling.
Årshjul
Undgå glemte frister og sidste-øjebliksopgaver – Før det er for sent.
Med årshjulet i KlubKompas får bestyrelsen ét samlet overblik over årets møder, aktiviteter, deadlines og ansvarlige.
Dokumenter er svære at finde
Vedtægter, budgetter, kontrakter og gamle referater ligger ofte i forskellige mapper og indbakker.
KlubKompas giver klubben et fælles og overskueligt dokumentarkiv.
Automatisk referat
KlubKompas optager mødet, skriver referatet og fordeler automatisk opgaver, ansvar og deadlines.
Så får bestyrelsen mindre efterarbejde og et klart overblik.
Undgå glemte sponsoraftaler
Med sponsorstyring i KlubKompas får klubben ét samlet overblik over sponsorer, aftaler, kontaktpersoner, ansvarlige og vigtige datoer.
KlubKompas samler sponsorer, aftaler, kontaktpersoner og udløbsdatoer ét sted.
Sikker og fleksibel adgang
KlubKompas gør det nemt at give formand, kasserer, bestyrelses-medlemmer og frivillige adgang til præcis det, de har brug for.
Med Profiler & adgang i KlubKompas kan klubben styre, hvem der må se og arbejde med de forskellige områder.
Ét samlet overblik
KlubKompas samler møder, opgaver, beslutninger, deadlines og notifikationer i ét klart overblik, så bestyrelsen hurtigt kan se, hvad der kræver handling.#244631
Med Overblik i KlubKompas samles klubbens vigtigste aktiviteter på én side.
Ofte stillede spørgsmål
Nej. KlubKompas er bygget med fokus på enkelhed. De vigtigste funktioner følger det arbejde, en bestyrelse allerede laver: møder, beslutninger, opgaver, dokumenter og opfølgning.
Ja. Et automatisk referat skal betragtes som et udkast. Bestyrelsen kan kontrollere og tilrette indholdet, før det betragtes som det endelige referat.
Ja. Dokumenter og mødebilag kan samles i platformen, så bestyrelsen ikke skal lede efter dem i forskellige mails og private mapper.
Ja. KlubKompas skal ikke blot være software, man bliver overladt til selv. Der vil være mulighed for hjælp og support i forbindelse med brugen af platformen.
Nej. KlubKompas er en webbaseret platform og bruges direkte gennem browseren.
I kan blandt andet planlægge møder, samle dagsordener og bilag, udarbejde referater, registrere beslutninger, fordele opgaver, følge deadlines og bevare klubbens fælles historik.
Hvorfor jeg byggede KlubKompas
KlubKompas begyndte ikke som en idé om at bygge endnu et IT-system. Det begyndte med mine egne erfaringer som bestyrelsesmedlem i en fodboldklub.
Det begyndte med erfaringen af, hvor meget arbejde der ligger bag driften af en klub. Møder, referater, dokumenter, opgaver og beslutninger bliver hurtigt fordelt mellem mails, mapper og forskellige personer.
Og når mennesker stopper i bestyrelsen, risikerer vigtig viden at forsvinde med dem.
Derfor byggede jeg KlubKompas.
Et sted, hvor bestyrelsen kan samle sit arbejde, bevare klubbens historik og gøre det lettere for den næste person at tage over.
Målet er enkelt:
-Mindre administration. Mere overblik.
-Og mere tid til det, klubben egentlig handler om – mennesker og fællesskab.
